Типография » Информация » Статьи » Изготовление отрывных календарей на заказ: почему за них берется не каждая типография

Изготовление отрывных календарей на заказ: почему за них берется не каждая типография

На первый взгляд задача простая: блок листов с датами и картонная основа. Раньше такой календарь был самым массовым изданием в стране, а сегодня компании снова заказывают его с логотипом как корпоративный подарок, который весь год остается на виду у партнера или клиента. Но за привычной формой стоит конструкция, где ошибка в несколько миллиметров делает изделие непригодным. «Столичная печать» в Москве выпускает отрывные календари для корпоративных клиентов и знает, на каких этапах производство чаще всего дает сбой и как этого не допустить.

Коротко об отрывных календарях в «Столичной печати»:

формат: 80 × 140 мм, блок из 365 листов и обложка
бумага блока: 80 г/м², обложка из кашированного картона
исполнение: настольное (блок на болтах с подставкой) или настенное (с ленточкой для подвеса)
тираж: от одного экземпляра до 5000
сроки изготовления: около полутора недель на 100 календарей и около двух недель на 1000
полный цикл: блок, основу и сборку делают на собственном производстве
перфорация: на автоматическом перфораторе
заказчики: только компании

Из чего состоит отрывной календарь: настольный и настенный варианты

Стандартный календарь в «Столичной печати» — это формат 80 × 140 мм, блок из 365 листов, по одному на каждый день года, и обложка из кашированного картона. Блок печатают на бумаге плотностью 80 г/м². Дальше варианты расходятся: настольный крепят болтами к подставке, а настенный делают с ленточкой, чтобы повесить его на стену.

В обоих вариантах изделие собирают из двух частей, которые производят параллельно на разных машинах. Первая часть — блок листов: его печатают и перфорируют. Вторая — основа: у настольного варианта это подставка, у настенного — картонная основа с ленточкой. Подставку делают из каппы, то есть плотного картона, который обтягивают лайнером (запечатанным листом бумаги с дизайном заказчика) и покрывают матовой или глянцевой ламинацией. Когда обе части готовы, блок соединяют с основой.

Каждая из этих частей требует своей точности. Блок и основа встречаются только на финальной сборке, поэтому ошибка в перфорации или в расчете основы обнаружится, когда обе части всего тиража уже готовы, и исправить ее без переделки будет нельзя. Типография без опыта в таких изделиях узнает об этих рисках на заказе клиента. Опытная учитывает их еще на этапе расчета конструкции.

Перфорация листов: как добиться ровного отрыва

Календарем пользуются каждый день: утром отрывают лист, и он должен отойти ровно по линии, не задев соседние. Таких листов в блоке 365, и перфорация должна одинаково работать на всех. Поэтому ее делают на автоматическом перфораторе — отдельной машине, которая есть в «Столичной печати». Перфорируют уже отпечатанный тираж, так что к этому этапу листы должны полностью просохнуть и отлежаться.

Подставка и настенная основа: вымерка под толщину блока

Часть типографий печатает только блок листов, а основу не делает. «Столичная печать» выпускает изделие целиком: блок, основу и сборку на собственном производстве. Поэтому обе части с самого начала проектируют друг под друга.

Главная инженерная задача — подогнать основу под блок. Толщина блока зависит от бумаги: стандарт — 365 листов плотностью 80 г/м², но если взять другую бумагу, блок станет толще или тоньше. Вместе с ним меняется положение крепления, а у настольного варианта — еще и размеры подставки.

За это отвечает технический дизайнер-верстальщик. Он разрабатывает дизайн с учетом будущей сборки, проектирует крепление и делает вымерку.

Сроки изготовления: от полутора недель

Сроки зависят от тиража: 100 экземпляров делают примерно за полторы недели, 1000 — примерно за две. Большая часть времени приходится на этапы после печати. Листы должны просохнуть и отлежаться, прежде чем их можно перфорировать, а затем части нужно собрать в готовое изделие.

Кто заказывает и какими тиражами

Тиражи бывают от одного экземпляра до нескольких тысяч, самые крупные — около 5000. Больше обычно не заказывают: это дорогой продукт. По той же причине «Столичная печать» работает здесь только с компаниями — для частного заказчика объем инженерной и сборочной работы обходится слишком дорого.

В офисе такой календарь особенно удобен там, где с датами работают каждый день: в бухгалтерии, на ресепшене, в отделе продаж. Пригодится он и в медицинских кабинетах, и в учебных заведениях.

Календари для Сбербанка: 1500 экземпляров

Один из последних тиражей — 1500 календарей для Сбербанка. Дизайн банк подготовил сам, а типография взяла на себя всю производственную часть: печать, перфорацию, изготовление основы и сборку. Если у компании нет готового макета, дизайн разрабатывают с нуля под фирменный стиль заказчика.

Для корпоративных клиентов такой календарь стал неординарным подарком: по их словам, им активно пользуются и отрывают листы каждый день. В офисе «Столичной печати» такие календари тоже есть у многих сотрудников.

Что печатают на листах

Календарь устроен по принципу «один лист — один день»: кроме даты, на каждом листе можно разместить цитату, факт или задание. Поэтому компании используют его не только как подарок партнерам, но и как инструмент внутренних коммуникаций, печатая на листах ценности компании, рабочие лайфхаки и вопросы для рефлексии. Сотрудник отрывает лист утром и каждый день получает новое сообщение от компании.

Когда заказывать календари к Новому году

Основной спрос приходится на ноябрь и декабрь: календари заказывают как новогодние подарки партнерам и клиентам. Но в это же время производство загружено сильнее всего. Поэтому заказывать лучше заранее — в сентябре или октябре, а еще выгоднее летом, пока загрузка ниже. Так тираж обойдется гораздо дешевле.

Как спланировать заказ

Планировать заказ удобнее от даты, когда календари нужно вручить. Тысяча экземпляров — это около двух недель производства плюс время на согласование макета и расчет конструкции под выбранную бумагу. К первому разговору с менеджером стоит определиться с тиражом, выбрать настольный или настенный вариант и понять, есть ли у компании готовый дизайн или его нужно разрабатывать: от этого зависит, сколько времени займет подготовка до печати.

Частые вопросы об отрывных календарях

Какого размера отрывной календарь и сколько в нем листов?
Стандартный формат — 80 × 140 мм. В блоке 365 листов, по одному на каждый день года. Листы печатают на бумаге плотностью 80 г/м², обложку делают из кашированного картона.
Чем настенный вариант отличается от настольного?
Блок из 365 листов в обоих вариантах одинаковый, различается основа. Настольный стоит на картонной подставке, к которой блок крепится болтами. Настенный вешают на ленточку.
Почему листы иногда отрываются неровно?
Причина в перфорации: если линия отрыва сделана неточно, лист не отходит по ней. В «Столичной печати» перфорацию делают на автоматическом перфораторе и только после того, как отпечатанный тираж просох.
Можно ли сделать календари за неделю?
Для тиража в 100 экземпляров нужно около полутора недель, для 1000 — около двух. Сократить срок мешает технология: перед перфорацией листы должны просохнуть и отлежаться, а после нее изделия еще собирают.
Можно ли заказать один календарь, например для руководителя?
Да, минимальный тираж — один экземпляр. Но заказы принимают только от компаний, с частными лицами типография по этому продукту не работает.
Нужен ли готовый макет, чтобы заказать календарь с логотипом?
Нет. Если у компании нет дизайна, его разработают с нуля под фирменный стиль. Если макет есть, технический дизайнер-верстальщик проверит его и подготовит к печати.
Что можно напечатать на листах, кроме дат?
Цитаты, факты, задания на день, а для внутренних коммуникаций — ценности компании, рабочие советы или вопросы для сотрудников.
Как сэкономить на тираже?
Разместить заказ летом или в начале осени, до новогоднего пика. В ноябре и декабре производство загружено сильнее всего, и тираж обходится дороже.